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年5日の年次有給休暇取得義務に向けた実務上注意点

年5日の年次有給休暇の取得義務に向けた実務上の注意点

2019年4月より年10日以上年休取得義務の改正法が施行

 いよいよ2019年4月より、年10日以上の年次有給休暇(以下「年休」)が付与される従業員について、年休の日数のうち年5日については会社が時季を指定して取得させることが義務となります。

 昨年末には、厚生労働省よりパンフレット「年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説」が公開され、以下のような実務上の留意点が明らかになりました。

1.従業員が自ら取得した年休等の扱い

 年休の取得義務への対応としては、会社が時季を指定して従業員に年休を取得させることになりますが、既に5日以上の年休を取得している従業員に対して、会社は改めて時季指定をする必要はありません。
 また計画年休を導入している場合には、その日数分を年5日から除いて考えます。

 つまり、従業員自らの取得、計画年休のいずれかの方法で従業員に年5日以上の年休を取得させれば、会社として時季を指定して取得させる義務はなくなります。

2.取得が義務化となる年休の年5日の考え方

 年休は1日単位で取得することが原則ですが、例外として半日単位での取得も認められており、労使協定を締結するなどの対応をしたときは、時間単位での取得も認められています。

 今回、取得義務化となる年5日には1日単位と半日単位で取得したものが含まれ、時間単位で取得したものは含まれません。時間単位の年休の制度を導入している会社であっても、会社は時間単位の年休を、時季を指定して取得させることはできません。
 そのため、時間単位の年休と、1日単位および半日単位の年休は別々に管理し、1日単位および半日単位の年休を合算し、確実に5日を取得させる必要があります。

3.取得の義務が生じる従業員の整理

 年10日以上の年休が付与される従業員が取得の義務の対象となりますが、私傷病により休職している従業員や育児休業から復帰した従業員の考え方も整理されています。

 まず、私傷病により休職している従業員は、基準日から1年間、一度も復帰しなかった場合など会社にとって義務の履行が不可能な場合には、法違反を問うものではないとされています。

 次に、基準日から1年の期間の途中に育児休業から復帰した従業員については、年5日の取得の義務があります。
 ただし、残りの期間の労働日が、時季指定すべき年休の残日数より少なく、5日の年休を取得させることが不可能な場合はこの限りではないとしています。

 例えば、基準日から1年の期間の途中に復帰したものの、次の基準日までの残りの期間の労働日数が3日しかないような場合、5日の年休を取得することが不可能となります。

4.罰則の適用の考え方

 年5日の年休を取得させなかった場合の罰則としては、30万円以下の罰金が設けられています。これは対象となる従業員1人につき1罪として扱われますが、労働基準監督署の監督指導においては、原則としてその是正に向けて会社を指導し、改善を図ることを目指すとしています。

 また、実際に取得させることまでが必要であり、会社が時季指定をしたにもかかわらず、従業員がこれに従わず出勤し、会社がその労働を受領した場合は、年休を取得したことにはならず、法違反を問われることになります。
 時季を指定するのみでなく、確実に取得させることまでが必要になります。

最新情報確認し、来る2019年4月に向けて対応するか検討を

 今回のリーフレットにはQ&Aが掲載されていますが、このほかにも厚生労働省のサイトにQ&Aが掲載される予定です。
 最新の情報を確認の上、来る2019年4月に向けてどのように対応していくか検討しましょう。

年休取得義務化に対応した年休管理台帳ダウンロード可能に

(2019.02.02・土 追記)
 年休の取得義務化とともに年休管理簿の作成・保存も義務化されますが、福井労働局は、年休の取得しやすい職場環境の整備の一つとして、有給休暇の計画的付与、時間単位年休等を管理しやすくする管理台帳を作成・公開しました。
 公開された管理台帳は、指定区分として、従業員本人・会社のいずれが取得日をしたのか、計画的付与による指定なのかを管理し、取得日を入力することで残日数が自動的に計算されるようになっています。時間単位年休にも対応しているため、広く活用することができるでしょう。

 福井労働局の年休管理台帳は作成・保存が義務付けられる年休管理簿の要件を満たしているため、勤怠管理システム等での作成を予定されていないような会社では、このファイルを活用したり参考にして作成・保存を行うことができます。

 ↓福井労働局作成の年休管理台帳はこちらからダウンロード
https://jsite.mhlw.go.jp/fukui-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/roudoukijun_keiyaku/hourei_seido/_120913_00013.html

参考リンク

厚生労働省「年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説」
https://www.mhlw.go.jp/content/000463186.pdf

※文書作成日時点での法令に基づく内容となっております。

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