====== 第六章の二　機構処理事務等の実施に関する措置（特定個人情報保護法 ======

 （行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）\\
　[[https://www.kannosrfp.com/|社会保険労務士事務所の菅野労務FP事務所（茨城県石岡市）]]が作成した法令の参照集で、可能な限りリンクでつないでいます。各ページ基本は章ごとのページにしています。

===== 第三十八条の二（機構処理事務管理規程） =====

　機構は、この法律の規定により機構が処理する事務（以下「機構処理事務」という。）の実施に関し総務省令で定める事項について機構処理事務管理規程を定め、総務大臣の認可を受けなければならない。これを変更しようとするときも、同様とする。

２　総務大臣は、前項の規定により認可をした機構処理事務管理規程が機構処理事務の適正かつ確実な実施上不適当となったと認めるときは、機構に対し、これを変更すべきことを命ずることができる。

===== 第三十八条の三（機構処理事務特定個人情報等の安全確保） =====

　機構は、機構処理事務において取り扱う特定個人情報その他の総務省令で定める情報（以下この条及び[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の四（帳簿の備付け）|次条]]第二項において「機構処理事務特定個人情報等」という。）の電子計算機処理等を行うに当たっては、機構処理事務特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の機構処理事務特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。

２　前項の規定は、機構から機構処理事務特定個人情報等の電子計算機処理等の委託（二以上の段階にわたる委託を含む。）を受けた者が受託した業務を行う場合について準用する。

===== 第三十八条の三の二（機構の役職員等の秘密保持義務） =====

　機構の役員若しくは職員（[[https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=425AC0000000029#Mp-At_27|地方公共団体情報システム機構法（平成二十五年法律第二十九号）第二十七条]]第一項に規定する機構処理事務特定個人情報等保護委員会の委員を含む。）又はこれらの職にあった者は、機構処理事務に関して知り得た秘密を漏らしてはならない。

２　機構から機構処理事務特定個人情報等の電子計算機処理等の委託（二以上の段階にわたる委託を含む。）を受けた者若しくはその役員若しくは職員又はこれらの者であった者は、その委託された業務に関して知り得た機構処理事務特定個人情報等に関する秘密又は機構処理事務特定個人情報等の電子計算機処理等に関する秘密を漏らしてはならない。

罰則：[[特定個人情報保護9#第五十二条の二|第五十二条の二]]（二年以下の懲役又は百万円以下の罰金）

===== 第三十八条の四（帳簿の備付け） =====

　機構は、総務省令で定めるところにより、機構処理事務に関する事項で総務省令で定めるものを記載した帳簿を備え、保存しなければならない。

罰則：[[特定個人情報保護9#第五十五条の三|第五十五条の三]]（三十万円以下の罰金）

===== 第三十八条の五（報告書の公表） =====

　機構は、毎年少なくとも一回、機構処理事務の実施の状況について、総務省令で定めるところにより、報告書を作成し、これを公表しなければならない。

===== 第三十八条の六（監督命令） =====

　総務大臣は、機構処理事務の適正な実施を確保するため必要があると認めるときは、機構に対し、機構処理事務の実施に関し監督上必要な命令をすることができる。

===== 第三十八条の七（報告及び立入検査） =====

　総務大臣は、機構処理事務の適正な実施を確保するため必要があると認めるときは、機構に対し、機構処理事務の実施の状況に関し、必要な報告若しくは資料の提出を求め、又はその職員に、機構の事務所に立ち入らせ、機構処理事務の実施の状況に関し質問させ、若しくは帳簿書類その他の物件を検査させることができる。

２　[[特定個人情報保護6#第三十五条（報告及び立入検査）|第三十五条]]第二項及び第三項の規定は、前項の規定による立入検査について準用する。

罰則：[[特定個人情報保護9#第五十五条の三|第五十五条の三]]（三十万円以下の罰金）

===== 第三十八条の八（個人番号カード関係事務に係る中期目標） =====

　主務大臣は、個人番号カード関係事務（[[特定個人情報保護3#第十六条の二（個人番号カードの発行等）|第十六条の二]]の規定により機構が処理する事務及び[[https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=414AC0000000153#Mp-At_39|電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律（平成十四年法律第百五十三号）第三十九条]]第一項に規定する認証事務をいう。以下この条から[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の十二（個人番号カード関係事務に係る財源措置）|第三十八条の十二]]までにおいて同じ。）の実施に関し、三年以上五年以下の期間において機構が達成すべき業務運営に関する目標（以下「中期目標」という。）を定め、これを機構に指示するとともに、公表しなければならない。これを変更したときも、同様とする。

２　中期目標においては、次に掲げる事項について具体的に定めるものとする。
  * 一　中期目標の期間（前項の期間の範囲内で主務大臣が定める期間をいう。[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の十一（各事業年度に係る個人番号カード関係事務に係る業務の実績に関する評価等）|第三十八条の十一]]第一項第二号及び第三号において同じ。）
  * 二　個人番号カード関係事務に係る業務の質の向上に関する事項
  * 三　個人番号カード関係事務に係る業務運営の効率化に関する事項
  * 四　その他個人番号カード関係事務に係る業務運営に関する重要事項

===== 第三十八条の九（個人番号カード関係事務に係る中期計画） =====

　機構は、[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の八（個人番号カード関係事務に係る中期目標）|前条]]第一項の指示を受けたときは、中期目標に基づき、主務省令で定めるところにより、当該中期目標を達成するための計画（以下この条から[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の十一（各事業年度に係る個人番号カード関係事務に係る業務の実績に関する評価等）|第三十八条の十一]]までにおいて「中期計画」という。）を作成し、主務大臣の認可を受けなければならない。これを変更しようとするときも、同様とする。

２　中期計画においては、次に掲げる事項を定めるものとする。
  * 一　個人番号カード関係事務に係る業務の質の向上に関する目標を達成するためとるべき措置
  * 二　個人番号カード関係事務に係る業務運営の効率化に関する目標を達成するためとるべき措置
  * 三　その他主務省令で定める個人番号カード関係事務に係る業務運営に関する事項

３　主務大臣は、第一項の規定により認可をした中期計画が[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の八（個人番号カード関係事務に係る中期目標）|前条]]第二項第二号から第四号までに掲げる事項の適正かつ確実な実施上不適当となったと認めるときは、機構に対し、その中期計画を変更すべきことを命ずることができる。

４　機構は、第一項の認可を受けたときは、遅滞なく、その中期計画を公表しなければならない。

===== 第三十八条の十（個人番号カード関係事務に係る年度計画） =====

　機構は、毎事業年度の開始前に、[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の九（個人番号カード関係事務に係る中期計画）|前条]]第一項の認可を受けた中期計画に基づき、主務省令で定めるところにより、その事業年度の個人番号カード関係事務に係る業務運営に関する計画（[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の十一（各事業年度に係る個人番号カード関係事務に係る業務の実績に関する評価等）|次条]]第五項において「年度計画」という。）を定め、これを主務大臣に届け出るとともに、公表しなければならない。これを変更したときも、同様とする。

===== 第三十八条の十一（各事業年度に係る個人番号カード関係事務に係る業務の実績に関する評価等） =====

　機構は、毎事業年度の終了後、当該事業年度が次の各号に掲げる事業年度のいずれに該当するかに応じ当該各号に定める事項について、主務大臣の評価を受けなければならない。
  * 一　次号及び第三号に掲げる事業年度以外の事業年度　当該事業年度における個人番号カード関係事務に係る業務の実績
  * 二　中期目標の期間の最後の事業年度の直前の事業年度　当該事業年度における個人番号カード関係事務に係る業務の実績及び中期目標の期間の終了時に見込まれる中期目標の期間における個人番号カード関係事務に係る業務の実績
  * 三　中期目標の期間の最後の事業年度　当該事業年度における個人番号カード関係事務に係る業務の実績及び中期目標の期間における個人番号カード関係事務に係る業務の実績

２　機構は、前項の評価を受けようとするときは、主務省令で定めるところにより、各事業年度の終了後三月以内に、同項第一号、第二号又は第三号に定める事項及び当該事項について自ら評価を行った結果を明らかにした報告書を主務大臣に提出するとともに、公表しなければならない。

３　第一項の評価は、同項第一号、第二号又は第三号に定める事項について総合的な評定を付して、行わなければならない。この場合において、同項各号に規定する当該事業年度における個人番号カード関係事務に係る業務の実績に関する評価は、当該事業年度における中期計画の実施状況の調査及び分析を行い、その結果を考慮して行わなければならない。

４　主務大臣は、第一項の評価を行ったときは、遅滞なく、機構に対し、当該評価の結果を通知するとともに、公表しなければならない。

５　機構は、第一項の評価の結果を、中期計画及び年度計画並びに個人番号カード関係事務に係る業務運営の改善に適切に反映させるとともに、毎年度、評価結果の反映状況を公表しなければならない。

６　主務大臣は、第一項の評価の結果に基づき必要があると認めるときは、機構に対し、個人番号カード関係事務に係る業務運営の改善その他の必要な措置を講ずることを命ずることができる。

７　主務大臣は、機構の理事長が前項の命令に違反する行為をしたときは、機構の代表者会議（地方公共団体情報システム機構法第八条第一項に規定する代表者会議をいう。次項において同じ。）に対し、期間を指定して、当該理事長を解任すべきことを命ずることができる。

８　主務大臣は、機構の代表者会議が前項の規定による命令に従わなかったときは、同項の命令に係る理事長を解任することができる。

===== 第三十八条の十二（個人番号カード関係事務に係る財源措置） =====

　国は、機構に対し、予算の範囲内において、個人番号カード関係事務に係る業務の財源に充てるために必要な金額の全部又は一部に相当する金額を補助することができる。

===== 第三十八条の十三（財務大臣との協議） =====

　主務大臣は、次の場合には、財務大臣に協議しなければならない。
  * 一　[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の八（個人番号カード関係事務に係る中期目標）|第三十八条の八]]第一項の規定により中期目標を定め、又は変更しようとするとき。
  * 二　[[特定個人情報保護6_2#第三十八条の九（個人番号カード関係事務に係る中期計画）|第三十八条の九]]第一項の規定による認可をしようとするとき。

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